Niższe stawki za energię
Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej wciąż dla wielu przedsiębiorców brzmi jak coś skomplikowanego, obarczonego ryzykiem i niepewnością. W rzeczywistości jest to jedna z prostszych decyzji biznesowych, a jej efekty mogą być zauważalne zarówno w kosztach stałych, jak i w przewidywalności budżetu. W Polsce rynek energii jest uwolniony, co oznacza, że firmy mogą swobodnie wybierać, od kogo kupują samą energię (sprzedaż), pozostając nadal przy tym samym operatorze sieci dystrybucyjnej. Dostawy, liczniki i bezpieczeństwo działania pozostają bez zmian, a różnica dotyczy wyłącznie ceny energii i warunków handlowych.
Niższe stawki za energię – przykład liczbowy
Najbardziej oczywistą korzyścią jest obniżenie ceny za kWh. Dla firm, które zużywają miesięcznie kilka lub kilkadziesiąt tysięcy kilowatogodzin, nawet niewielka różnica w cenie jednostkowej przekłada się na realne pieniądze.
Przykład z typowego biura, magazynu lub niewielkiej produkcji:
- Zużycie roczne: 120 000 kWh
- Obecna cena energii czynnej: 0,82 zł/kWh
- Nowa oferta po zmianie sprzedawcy: 0,59 zł/kWh
Roczny koszt przed zmianą:
120 000 × 0,82 = 98 400 zł
Roczny koszt po zmianie sprzedawcy:
120 000 × 0,59 = 70 800 zł
Roczna oszczędność: 27 600 zł
To 2300 zł miesięcznie bez konieczności inwestowania w jakiekolwiek urządzenia czy modernizacje.
W branżach energochłonnych różnice mogą być jeszcze większe. W firmie stolarskiej, gdzie urządzenia pracują po 8–10 godzin dziennie, obniżenie stawki o 20 groszy za kWh daje wielokrotnie większe oszczędności niż w biurze. Często to są kwoty rzędu 40–80 tys. zł rocznie.
Stabilizacja budżetu i przewidywalne ceny
W ostatnich latach rynek energii przechodził gwałtowne zmiany, co sprawiło, że firmy zaczęły szukać stabilności. Dobry sprzedawca może zaoferować stałą stawkę na 12, 36 lub nawet 72 miesiące.
W praktyce oznacza to, że firma jest w stanie zaplanować wydatki i uniknąć nagłych skoków cenowych, które potrafią zaburzyć płynność, szczególnie w przedsiębiorstwach o dużym zużyciu prądu. Znane są przypadki, w których przedsiębiorcy, trzymając się starej umowy, dostawali propozycje nowych stawek wyższych o 30–50%, co dla niektórych firm wiązało się z koniecznością zwiększenia cen usług albo ograniczenia produkcji.
Zmiana sprzedawcy pozwoliła im zamrozić cenę i przejść przez okres niestabilności rynku bez nadmiernych kosztów.
Dodatkowe usługi i realne usprawnienia
Profesjonalni sprzedawcy energii coraz częściej oferują nie tylko niższą cenę, ale także narzędzia ułatwiające kontrolowanie zużycia. Przedsiębiorcy zyskują dostęp do paneli z historią zużycia, prognozami oraz analizami, które pomagają identyfikować momenty największego zapotrzebowania.
Firma logistyczna z południa Polski dopiero po zmianie sprzedawcy dostała dostęp do systemu, który pokazywał zużycie godzinowe. Okazało się, że niektóre urządzenia były pozostawiane w trybie pracy nocnej, co generowało niepotrzebne koszty. Po wprowadzeniu zmian rachunki spadły o około 8–10%, mimo że cena energii pozostała ta sama. To typowy przykład efektu ubocznego zmiany dostawcy – firmy często dopiero po zmianie zaczynają monitorować zużycie.
Bezpieczeństwo i brak przerw w dostawach
Wielu przedsiębiorców obawia się, że podpisanie nowej umowy jest ryzykowne i może spowodować problemy techniczne. W polskim systemie dystrybucji jest to niemożliwe – dostawy energii zawsze zapewnia operator sieci (PGE, Tauron, Innogy, Energa, Enea), a nie sprzedawca.
Zmienia się jedynie podmiot, który wystawia fakturę za energię czynną, natomiast sieć i obsługa techniczna pozostają takie same. Nie ma ryzyka przerwy w dostawach z powodu zmiany umowy. To proces administracyjny, który nie dotyka infrastruktury.
Lepsze dopasowanie taryfy do profilu działalności
W wielu firmach koszty można obniżyć nie tylko ceną, ale również zmianą taryfy. Zdarzają się przykłady przedsiębiorstw, które od lat korzystają z przestarzałych taryf, mimo że sposób pracy firmy zmienił się diametralnie. Po analizie profilu zużycia okazywało się, że przejście na taryfę dwustrefową (z tańszą energią w godzinach nocnych) zmniejszało rachunki o nawet 15–20%.
W drukarni, która uruchamiała część urządzeń w nocy ze względu na chłodniejsze warunki, sama tylko zmiana taryfy przyniosła poprawę kosztową większą niż zmiana sprzedawcy. Z kolei połączenie obu działań dało łącznie około 30% redukcji kosztów energii w skali roku.
Kiedy zmiana sprzedawcy ma największy sens
Największe korzyści osiągają:
- firmy o małym, średnim i dużym zużyciu (magazyny chłodnicze, produkcja, stolarnie, warsztaty, huty szkła, drukarnie),
- przedsiębiorstwa z kilkoma lokalizacjami,
- firmy, które nie monitorowały dokładnie struktury zużycia,
- przedsiębiorcy na starych lub nieaktualnych taryfach.
Zmiana sprzedawcy jest najprostsza wtedy, gdy obecna umowa dobiegła końca albo ma automatyczne przedłużenie – wtedy można bez problemu przejść do nowej oferty, jednocześnie zabezpieczając firmę przed wzrostem kosztów.
Zakończenie
Zmiana sprzedawcy energii dla firmy nie jest ani skomplikowana, ani ryzykowna. W wielu przypadkach przynosi konkretne, mierzalne oszczędności, a do tego poprawia przewidywalność budżetu i porządkuje kwestie administracyjne. Dobrze dobrana oferta staje się jednym z najprostszych sposobów na ograniczenie kosztów stałych bez wprowadzania zmian technologicznych czy modernizacji budynków. W warunkach rosnącej konkurencji i presji kosztowej umiejętność świadomego zarządzania energią jest równie ważna jak kontrola wydatków na paliwo czy wynagrodzenia.